BRIEFING PAGI PTSP PA SANGATTA DIPIMPIN OLEH WAKIL KETUA, ISMAIL, S.HI, M.H (18/01)

Sebuah Tim atau satuan kerja akan dapat mencapai tujuan dengan cepat apabila semua orang yang terlibat di dalamnya memiliki sebuah persepsi yang sama akan visi, misi dan tujuan mereka. Sehingga apapun yang terjadi dalam proses pencapaian tujuan tersebut, akan dilalui dengan tetap berpegang erat pada nilai-nilai yang tertanam. Salah satu menanamkan nilai-nilai (value) adalah dengan membudayakan briefing pegawai. Budaya briefing yang sedang populer di Pengadilan adalah Briefing petugas PTSP, kegiatan ini biasa dilakukan setiap Senin pagi hari sebelum petugas memberikan pelayanan. Briefing ini sangat penting dalam manajemen perubahan di sektor pelayanan publik.

Pada kesempatan tersebut Wakil Ketua PA Sangatta Ismail, S.HI, MH, didampingi oleh Panitera, Iman Sahlani, S.Ag memberikan arahan kepada seluruh petugas PTSP, dan pejabat di Kepaniteraan. Walaupun dengan waktu yang singkat, namun briefing pagi yang dilakukan secara rutin dan konsisten, mampu memberikan dampak yang positif bagi diri pribadi karyawan ataupun bagi organisasi/perusahaan. Tetapi tahu nggak sih, mengapa briefing pagi itu penting jika dilakukan secara rutin ? berikut fungsi, manfaat dan tips Briefing :

Fungsi Briefing:
1. Sarana komuniksi efektif
2. Sarana menyampaikan informasi terkait tugas.
3. Sarana menanamkan nilai-nilai (value) dan budaya kerja.
Manfaat Briefing :
1. Menyatukan persepsi dan tujuan serta kerjasama.
2. Membuat setiap pegawai mengerti tentang tugas dan peran masing-masing.
3. Melatih kemampuan komunikasi (bagi pemimpin briefing)
4. Komunikasi terbuka.
5. Membangun pikiran positif
6. Mendeteksi masalah/kendala serta merumuskan solusinya.
TIPS Briefing:
1. Jangan terlalu lama
2. Pesan yang disampaikan singkat, jelas dan padat.
3. Tanamkan disiplin waktu briefing sesuai yang telah disepakati.
4. Menggilir pegawai sebagai pemimpin briefing.
5. Briefing dilakukan dalam keadaan berdiri dan focus.
6. Ada motivasi dan semangat.
7. Tutup dengan Doa.
Semoga bermanfaat buat teman2 semua. Sehat selalu untuk kita semua.(Lilik’80)