BERITA ACARA RAPAT KESEKRETARIATAN

 

Pengadilan Agama Sangatta melaksanakan Rapat Kesekretariatan pada Senin, 1 Desember 2025 bertempat di Ruang Sekretaris. Rapat ini dipimpin langsung oleh Sekretaris dan dihadiri oleh seluruh Kepala Subbagian, Bendahara, Pranata Komputer, serta pegawai kesekretariatan lainnya. Pertemuan tersebut bertujuan untuk mengevaluasi pelaksanaan tugas kesekretariatan menjelang akhir tahun 2025 dan memastikan kesiapan administrasi dalam menyambut tahun anggaran 2026.

 

Dalam arahannya, Sekretaris menekankan pentingnya tata kelola notulensi rapat yang baik, khususnya untuk publikasi pada website satuan kerja. Notulis diminta menyampaikan informasi lengkap berupa waktu, tempat, peserta, serta hasil rapat. Selain itu, Sekretaris menyampaikan bahwa Google Drive telah dilengkapi dengan folder khusus untuk penyimpanan dokumen rapat dan dapat dimanfaatkan untuk mendukung pelaksanaan Zona Integritas.

 

Subbagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana memaparkan perkembangan kegiatan kepegawaian, termasuk pengelolaan cuti pegawai pada bulan Desember, penyampaian laporan kedisiplinan ke PTA Samarinda, serta pelaporan apel harian. Disampaikan pula informasi terkait hak-hak P3K yang telah dipelajari melalui Bimtek, ketentuan cuti tahunan untuk pernikahan, serta pengelolaan cuti dan angka kredit pegawai. Selain itu, kepegawaian menegaskan pentingnya pemantauan KGB setiap bulan dan persiapan sejumlah SK awal tahun.

 

Selanjutnya, Subbagian Umum dan Keuangan menjelaskan kondisi terkini pengelolaan anggaran dan sarana prasarana. Gaji bulan Desember telah dicairkan, dan gaji bulan Januari dijadwalkan diajukan paling lambat tanggal 8 Desember 2025. Laporan PIPK telah diunggah tanpa revisi, dan persiapan dokumen keuangan awal tahun mulai dilakukan, termasuk pengajuan sewa kantin dan open table tahun 2026. Beberapa perbaikan sarana, seperti pemulihan sistem antrian PTSP, penanganan pelapon bocor, dan pemeliharaan lingkungan kantor, menjadi perhatian dalam rapat ini.

 

Pada kesempatan berikutnya, Bendahara menyampaikan beberapa hal penting terkait mekanisme transaksi keuangan, termasuk rencana implementasi CMS awal tahun, pemrosesan KKP, pengelolaan listrik yang kembali ke DIPA tahun 2026, serta proses pemotongan pajak . Aktivasi Coretax juga dijadwalkan untuk diselesaikan pada akhir tahun.

 

Sementara itu, Pranata Komputer melaporkan bahwa aplikasi SIPP berjalan dengan baik dan stabil. Pengelolaan website terus dilakukan secara berkala untuk memastikan kelengkapan informasi publik. Selain itu, Pranata Komputer juga menegaskan bahwa setiap berita acara rapat wajib dipublikasikan melalui website sebagai bentuk keterbukaan informasi publik.

 

Rapat ditutup setelah semua agenda pembahasan tersampaikan dan seluruh subbagian memahami tindak lanjut yang harus diselesaikan menjelang tutup tahun. Sekretaris berharap seluruh pegawai kesekretariatan dapat bekerja secara kooperatif untuk memastikan kelancaran administrasi pada akhir tahun anggaran dan menyongsong tahun 2026 dengan kesiapan yang optimal.